Para quem vai começar agora
Abrir empresa médica em Ribeirão Preto, sem errar no começo
Você terminou a residência ou está saindo do CLT e precisa faturar como pessoa jurídica. O erro caro aqui não é o imposto — é a escolha que você não sabia que estava fazendo.
Abrir a empresa é preencher formulário. Abrir certo é escolher o CNAE que corresponde ao que você realmente faz, o regime que cabe na sua composição de receita, e o pró-labore que sustenta a distribuição de lucros.
Essas três decisões são tomadas na abertura e custam caro para desfazer depois. A gente faz a conta antes, com os seus números.
Como é o processo, passo a passo
| Passo | O que acontece |
|---|---|
| Você manda 4 documentos | RG, CPF, comprovante de endereço e o diploma ou CRM. A lista completa chega por e-mail. |
| A gente define o enquadramento | CNAE, regime e pró-labore, com a conta feita sobre a sua receita esperada. |
| Registro e inscrições | Junta Comercial, Receita Federal, prefeitura e, quando o caso exige, vigilância sanitária. |
| Você recebe o que precisa emitir | CNPJ ativo, certificado digital orientado e a primeira nota explicada. |
Sem endereço comercial?
O endereço fiscal virtual resolve para quem atende em consultório de terceiro ou em hospital. É um endereço comercial regular, aceito para registro. Algumas atividades e alguns municípios impõem restrições, e é isso que verificamos antes de indicar. Depende da análise do caso.
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Perguntas frequentes
Quanto tempo leva para abrir minha empresa médica?
O prazo depende da Junta Comercial do estado e da prefeitura do município. Em Ribeirão Preto, o registro na Junta costuma sair em poucos dias úteis quando a documentação está completa; a inscrição municipal e o alvará levam mais tempo e variam conforme a atividade e o endereço. O que atrasa, na prática, quase nunca é o órgão — é documento faltando ou endereço que não aceita a atividade. Por isso mandamos a lista completa antes de começar e conferimos item por item. Depende da análise do caso.
Preciso ter endereço comercial para abrir a PJ?
Você precisa de um endereço que aceite a atividade registrada. Se você atende em consultório de terceiro, dentro de hospital ou não tem sala própria, o endereço fiscal virtual resolve: é um endereço comercial regular, aceito para registro, com recebimento de correspondência. Não serve para atendimento de paciente — serve para a sede da empresa. Algumas atividades e alguns municípios impõem restrições, e é isso que verificamos antes de indicar. Depende da análise do caso.
Quais documentos eu preciso mandar?
Para abrir: documento de identidade com CPF, comprovante de endereço residencial, e o registro profissional (CRM, CRO ou equivalente). Para trocar de contador: além desses, os últimos balancetes, as guias pagas do período, o contrato social vigente e os acessos aos portais. Nós mandamos a lista completa por e-mail antes de você começar a procurar, e conferimos documento por documento contra ela. O que faltar, cobramos por escrito do contador anterior — você não precisa fazer essa cobrança sozinho.
Posso ser CLT e ter PJ ao mesmo tempo?
Pode. Não há impedimento legal em manter vínculo celetista e ser sócio de uma pessoa jurídica. O que exige atenção é a natureza do que a PJ fatura: se a empresa presta serviço ao mesmo tomador do vínculo empregatício, com as mesmas características de subordinação e habitualidade, existe risco de a relação ser reclassificada. A análise é caso a caso e envolve o contrato, a rotina real e quem contrata. É exatamente o tipo de decisão que vale estruturar antes, não depois. Depende da análise do caso.
Vocês atendem fora de Ribeirão Preto?
Sim. O processo é 100% digital: envio de documento, assinatura, relatório e reunião acontecem remotamente. A sede em Ribeirão Preto importa para registro, para obrigação municipal e para quem prefere conversar presencialmente. Para obrigações que dependem do município do cliente — inscrição, ISS, alvará — trabalhamos com a legislação da praça em que a sua empresa está registrada. O que não fazemos é prometer conhecimento igual de todos os municípios do país sem verificar: quando a praça exige análise específica, nós dizemos antes de aceitar.
Quem assina tecnicamente o meu trabalho?
Leandro Caetano dos Santos, CRC/SP 357335, sócio-administrador e responsável técnico da Hospitalia Contabilidade e Assessoria Ltda. O registro é verificável publicamente no Conselho Federal de Contabilidade. Ele também é autor e revisor técnico de todo o conteúdo publicado neste site — o que você lê aqui e o que é feito na sua contabilidade têm a mesma assinatura. Você pode falar diretamente com ele pela página de autor ou pelos canais de contato.
- CRC/SP 357335Responsável técnico nominal, registro verificável no CFC
- Processo 100% digitalSem deslocamento, sem papel circulando
- Especialização declaradaOperação de saúde, não contabilidade genérica