Contabilidade e estrutura patrimonial para médicos e clínicas

O prazo depende da Junta Comercial do estado e da prefeitura do município. Em Ribeirão Preto, o registro na Junta costuma sair em poucos dias úteis quando a documentação está completa; a inscrição municipal e o alvará levam mais tempo e variam conforme a atividade e o endereço. O que atrasa, na prática, quase nunca é o órgão — é documento faltando ou endereço que não aceita a atividade. Por isso mandamos a lista completa antes de começar e conferimos item por item. Depende da análise do caso.

Você precisa de um endereço que aceite a atividade registrada. Se você atende em consultório de terceiro, dentro de hospital ou não tem sala própria, o endereço fiscal virtual resolve: é um endereço comercial regular, aceito para registro, com recebimento de correspondência. Não serve para atendimento de paciente — serve para a sede da empresa. Algumas atividades e alguns municípios impõem restrições, e é isso que verificamos antes de indicar. Depende da análise do caso.

Para abrir: documento de identidade com CPF, comprovante de endereço residencial, e o registro profissional (CRM, CRO ou equivalente). Para trocar de contador: além desses, os últimos balancetes, as guias pagas do período, o contrato social vigente e os acessos aos portais. Nós mandamos a lista completa por e-mail antes de você começar a procurar, e conferimos documento por documento contra ela. O que faltar, cobramos por escrito do contador anterior — você não precisa fazer essa cobrança sozinho.

A alíquota da tabela não responde essa pergunta. O que responde é a composição da sua receita: quanto vem de pessoa física, quanto de convênio e quanto de hospital contratando a sua PJ. Essa separação define o anexo do Simples, o efeito do Fator R e a comparação com o Lucro Presumido. Fazemos essa conta com os seus últimos 12 meses e mostramos a diferença entre o que é feito hoje e o que a análise indica. Não existe resposta boa sem olhar os seus números. Depende da análise do caso.

Pode. Não há impedimento legal em manter vínculo celetista e ser sócio de uma pessoa jurídica. O que exige atenção é a natureza do que a PJ fatura: se a empresa presta serviço ao mesmo tomador do vínculo empregatício, com as mesmas características de subordinação e habitualidade, existe risco de a relação ser reclassificada. A análise é caso a caso e envolve o contrato, a rotina real e quem contrata. É exatamente o tipo de decisão que vale estruturar antes, não depois. Depende da análise do caso.

O risco existe quando ninguém conduz a transição — e é por isso que a nossa é escrita antes de começar. Primeiro fazemos o diagnóstico gratuito do que existe hoje. Depois nós redigimos o pedido formal ao contador atual e acompanhamos; você não precisa ter a conversa difícil sozinho. Quando o material chega, conferimos documento por documento contra a lista e cobramos por escrito o que faltar. Só então fechamos a primeira competência, e você recebe o relatório com o que mudou em relação ao que era feito antes.

Depende de três coisas: se há mais de um herdeiro sem acordo escrito, se existe imóvel gerando receita recorrente e se há participação em mais de uma sociedade. Se o seu caso é um único imóvel, que é a residência da família, sem receita recorrente, o custo anual de manutenção provavelmente supera o ganho — e nós dizemos isso na primeira conversa. A recomendação depende da análise do caso: composição do patrimônio, número de herdeiros, atividade e regime de bens.

A Lei 15.270/2025 alterou o tratamento da distribuição de lucros, com retenção na fonte quando a distribuição de uma mesma pessoa jurídica a uma mesma pessoa física ultrapassa determinado valor mensal, e instituiu regra de tributação mínima na declaração de pessoa física. O efeito prático varia conforme o volume distribuído, o número de sócios e a estrutura societária — e é justamente por isso que planejamento feito às pressas em dezembro costuma custar caro. O detalhamento, com a norma citada, está no artigo do blog. Depende da análise do caso.

Sim. O processo é 100% digital: envio de documento, assinatura, relatório e reunião acontecem remotamente. A sede em Ribeirão Preto importa para registro, para obrigação municipal e para quem prefere conversar presencialmente. Para obrigações que dependem do município do cliente — inscrição, ISS, alvará — trabalhamos com a legislação da praça em que a sua empresa está registrada. O que não fazemos é prometer conhecimento igual de todos os municípios do país sem verificar: quando a praça exige análise específica, nós dizemos antes de aceitar.

Leandro Caetano dos Santos, CRC/SP 357335, sócio-administrador e responsável técnico da Hospitalia Contabilidade e Assessoria Ltda. O registro é verificável publicamente no Conselho Federal de Contabilidade. Ele também é autor e revisor técnico de todo o conteúdo publicado neste site — o que você lê aqui e o que é feito na sua contabilidade têm a mesma assinatura. Você pode falar diretamente com ele pela página de autor ou pelos canais de contato.